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個人情報の取り扱いについて

 株式会社エビネマネジメントサービス(以下、「当社」とする。)は、事業活動を通じ取得する個人情報を以下の通り取り扱います。

  1. 個人情報の利用目的について
  2. 当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。

    個人情報 利用目的
    @ 印刷・DM業務で取引先から取得する個人情報 契約先企業よりお預かりする個人情報は、DM発送などのメーリングサービス代行業務を行うため
    A お客様の個人情報 ・化粧品販売業務での商品のご案内及び発送のため。
    ・保険代理店業務での契約更新など、保険契約に関するご案内のため。
    B 求人募集で取得した採用応募者の個人情報 社員採用業務のため
    C 従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
    D 当社の敷地内に設置している監視カメラで取得している個人情報 盗難防止のため
    E その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
    F 個人番号を含む個人情報 マイナンバー法に定める納税、社会保障等の個人番号関係事務処理を行うため
    @〜Eの個人情報には、個人番号は含みません。

  3. 個人情報の共同利用について
  4. 当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

  5. 個人情報の第三者への提供について
  6. 当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

    • あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
    • 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
    • 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。

  7. 個人情報の委託
  8.  受託業務で取得した個人情報を除く、本人より直接取得した個人情報の、一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を締結し、業務を委託します。


  9. 個人情報の開示などの問い合わせ
  10.  当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。


    • 開示等の求め先
      • 〒310-0841 水戸市酒門町4236-5 個人情報保護管理者宛
      • 株式会社エビネマネジメントサービス
      • TEL 029-248-4100

    • 開示の求めに際して必要となる書類
    •  個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書(兼)回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただきご本人確認のために、以下のいずれか1つの証明書を同封のうえ、上記の「1.開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理を行い、同封してください。

      • 運転免許証のコピー
      • パスポート(有効期限内)のコピー
      • 住民票の写し

    • 回答方法
    • 申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。


  11. 個人情報の苦情の解決の申し出先
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    • 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    • 電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

以上

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